Boekhouden in het Engels, 50 Engelse boekhoudtermen!

Ben je boekhouder of accountant bij een internationaal bedrijf dan zijn er een aantal:

Engelse boekhoudtermen die je moet kennen.

We hebben 50 Engelse boekhoudtermen voor je verzameld.
Boekhouden in het Engels is naast rekenwerk ook taalwerk. Lees verder!

Misschien komen ze je bekend voor de Engelse boekhoudtermen. Vaak wordt de Engelse benaming al gebruikt. Maar er zullen ongetwijfeld ook Engelse boekhoudtermen bijzitten die je nog niet kent.

Boekhouden in het Engels

Maar eerst, wat is eigenlijk het verschil tussen een ‘bookkeeper’ en een ‘accountant’?

• Bookkeeping (or recordkeeping)
  Bookkeeping refers to the process of accumulating, organizing, storing, and accessing the financial information base of an company (on a daily basis). 
•  Accounting
  The term accounting is much broader. It might involve the designing of the bookkeeping system,
  and analysing and verifying the recorded information. Accountants give the orders and bookkeepers follow them. 

Je zult zien dat in de diverse woordenboeken er verschillende vertalingen van de woorden ‘accountant’ en ‘bookkeeper’  worden gegeven.

Voor de duidelijkheid:
De Engelse term  voor ‘Accountant’ = ‘Auditor’ en komt van het woord ‘auditing’.
De Nederlandse titel ‘accountant’  is een beschermde titel/beroep.

De Engelse term Accountant wordt vaak gebruikt voor ‘boekhouder en/of controller’.
‘Boekhouder’  is in Nederland geen beschermde titel, iedereen mag zich boekhouder noemen.

Kijk voor meer informatie op deze site.

Naast Business English moet je als professional in een internationaal bedrijf ook kennis van financieel Engels hebben.

De competenties die een boekhouder moet hebben:

Betrouwbaarheid: Reliability

Voorzichtigheid: Prudence

Accuraat:  Accurate

Integer: Integrity

Eerlijk: Honest

Aandacht voor detail: Attention to detail

Analyserend vermogen: Analysing skills

Communicatief: Communication skills

50 Engelse boekhoudtermen

• Assets:  alle middelen die een bedrijf bezit/activa
  The company’s assets were easy to calculate, but it was difficult to quantify the value of the company’s goodwill.

• Balance Sheet: de balans
  We studied the balance sheet carefully to see if the assets exceeded the liabilities and shareholders’ equity.

• Debit: de debetzijde van de balans
  He recorded the purchase of the new telephones as a debit entry.

• Credit: de creditzijde van de balans
  He saw that the total debits didn’t equal the total credits, so she had to check each entry again.

• Profit: winst
  In order to decide if the company was worth investing in, they wanted to look at the profit it had been making over the last 3 years.

• Revenue: omzet
  That company has experienced a decrease in revenue due to the financial crisis that we had.

• Accounts Payable: rekeningen van te betalen posten (crediteuren)
  All of the accounts payable need to be cleared before we can invest in new computers again.

• Accounts Receivable:  te ontvangen posten (debiteuren)
  You can calculate the accounts receivable by adding up all the invoices the company generated over the last month.

• Financial Statements: documenten die de financiële situatie aangeven (de balans)
  The accountants were all busy working on the financial statements at the end of the year.

• Creative Accounting: creatief boekhouden
  As soon as the potential investor realized they had done some creative accounting, they decided to draw back.

Engelse boekhoudtermen: BTW

• Value Added Tax (VAT): Belasting Toegevoegde waarde (BTW)
  The accountant had to calculate the Value Added Tax in order to issue the invoice
•  VAT Return/declaration:BTW Aangifte
  Make sure to hand in your VAT return on time
• VAT Number: BTW nummer
  Do not forget to state your VAT number on all documentation
• VAT adjustment: BTW aanpassing
  Next year there will be a VAT adjustment
• File your VAT declaration on time: dien uw BTW aangifte op tijd in
  You risk getting a fine if you do not hand in your VAT declaration on time

Engelse boekhoudtermen: kosten, balans en vermogen

Kosten / Costs  

Rapportages/Reports/Statements

Jaarverslag:  Annual report
Vennootschappelijke jaarrekening:  Company Financial Statements
Resultaten per bedrijfsonderdeel: Results of Operations by Business Unit
Analyse van bedrijfs- en financiële resultaten: Operating and Financial Review
Kasstroomoverzicht:  Cash flow statement
Accountantsverklaring: Auditor’s Report
Geconsolideerde balans:  Consolidated Balance Sheet

Engelse boekhoudtermen: aanmaningen

Vaak niet altijd het leukste werk, aanmaningen. Helaas betaalt niet iedereen zijn factuur op tijd. Er moet dan actie worden ondernomen. Dat kan per telefoon maar vaak wordt de aanmaning op schrift gesteld. Dit kan per brief of per e-mail dan verstuurd worden.

We hebben een aantal voorbeelden van aanmaningen.

Een eerste herinnering:

Dear Madam/Sir,

We write to inform you that we have not yet received payment of invoice B365 for € 1545,00 due on 2-8-2020.
We are sure that it escaped your attention but we would appreciate if the invoice is paid by 25-8-2020.

If payment has already been made, please disregard this letter. If you have any queries, please contact us.

Kind regards,
(name company)
(Your name)
(Your title)

Een dwingende aanmaning:

Dear Mr Blight

concerning invoice B365 for € 1545,00

We recently brought to your attention the delayed payment of the above invoice.  Payment is now considerably past due and we are concerned that to date we have not received payment of invoice B365 from you.

We would request immediate payment by tomorrow 2-9-2020. I will contact you by phone tomorrow to discuss the matter.

Regards,
(name company)
(Your name)
(Your title)

Een aantal handige voorbeeldzinnen:

• We write to inform you that we have not yet received payment of invoice ….  for the amount of …. due on …. .
• We would like to remind you that invoice …. dated …. is now …. days overdue for payment.
• In spite of previous reminders, the invoice specified above remains unpaid.
• Mr Dorset of our financial department, recently brought to your attention the above referenced invoice via our email of 3-9-2020.
  Met meer druk:

• Failure to settle the outstanding invoice ….  will force us to …. .
• Payment of invoice … has not been maid yet, please give this your prompt attention.
• The amount of …. , invoice …. , is now considerably overdue and we are concerned that to date we have not received a payment from you.
• Please be assured we value our relationship and we trust that the mentioned procedure will not be necessary.
• We will claim interest at the statutory rate in relation to the outstanding amount of …. . All costs of this process will be for your account.

Afsluitend:

• If payment of invoice …. has been made within the last few days, please ignore this reminder and accept our apologies.
• We would like to thank you for your quick response.
• If payment has already been sent, please disregard this reminder.
• Please, if you have any queries, contact us.

Wil je nog meer Engelse boekhoudtermen?

• We hebben een aanvulling op dit artikel: Engelse financiële termen ken je deze al?

• In dit online woordenboek vind je nog meer boekhoudtermen in het Engels.

• Ken je ‘The Business English Survival Guide’ al?
  Vele zakelijke Engelse onderwerpen komen aan de orde die je verder kunnen helpen.

Misschien vinden anderen dit artikel ook interessant om te lezen, hieronder kun het delen. Bedankt.

OPSLAAN ALS PDF, PRINTEN OF MAILEN