Een Engelse presentatie | stappenplan begin-midden-afsluiting

Een Engelse presentatie geven

Een Engelse presentatie vraagt om een goede voorbereiding.
We hebben een handig stappenplan voor als je gaat presenteren in het Engels. (Je kunt die ook gebruiken voor een presentatie in iedere andere taal:)

Later in het artikel een link naar een uitgebreid artikel met vele Engelse voorbeeldzinnen en een checklist die je kunt downloaden.

Stappenplan Engels presentatie

Voorbereiding van de Engelse presentatie

De drie punten regel
Bepaal de drie belangrijkste zaken die je wilt overbrengen in jouw presentatie.
Bouw daar je verhaal omheen en je eventuele visuele presentatie.

Analyseer je publiek
Voor wie geef je de presentatie? Jong of oud publiek? Vaktechnisch publiek? Werknemers die een vervelende mededeling te horen krijgen?

Gebruik visuele middelen
Zeker in deze tijd zijn de mogelijkheden ongekend. Video’s, prezi, social media enz.
Maak het behapbaar, geen overdaad.

Hou het kort en simpel
Ellenlange verhalen spreken niet aan en niemand heeft ooit geklaagd over een te korte presentatie.
Een kwartie-20 minuten is voor veel mensen al genoeg.

Maak een plan en overzicht
Zet op papier de hoofdlijnen uit en bouw de presentatie er om heen. Probeer er een verhaal van te maken i.p.v. een opsomming van feiten. Zorg voor een ‘back up plan’, in geval je laptop, beamer, luidspreker faalt.

Oefen
Heb je de presentatie klaar oefen dan. Voor de spiegel, voor een vriend of familielid en luister naar de feedback die je krijgt. Je kunt ook een video-opname van jezelf maken en deze beoordelen.

Zorg dat je de ruimte kent
Hoe is de opstelling van de stoelen, waar kun je voorzieningen aansluiten, hoe is de lichtval, waar ga je staan, heb je een microfoon nodig enz.

Bedenk welke kleding je gaat dragen
Zorg dat je weet wat voor publiek je gaat toespreken. Dat bepaalt ook de kleding die je gaat dragen. Formeel of informeel of een combinatie daarvan.

Brian Tracey is een expert op dit gebied en geeft je in de video goede tips

De opening van de Engelse presentatie

Introductie
Wel eens bij een presentatie geweest waarbij je bij de introductie al in slaap viel?
Er zijn vele manieren om direct de aandacht te krijgen.

• Deel een persoonlijke ervaring
• Begin met een metafoor gelinkt aan je verhaal
• Start met een grap of humoristisch verhaal
• Projecteer een cartoon of symbool en neem dat als opening
• Begin met een inspirerende of confronterende zin
• Geef een demonstratie van iets zonder daarbij iets te zeggen
• Stel een vraag aan het publiek
  
  

Gebruik tekstkaarten of juist niet

Een duidelijk voordeel van spreken vanuit het hoofd is dat je heel natuurlijk overkomt. Dat geeft rust. Je kunt je volledig op het publiek richten. Het heeft echter ook nadelen, ben je afgeleid of komt je vast te zitten dan moet je de draad weer zien op te pakken. in staat bent om met het publiek te spreken zonder op notities of een script te vertrouwen.

Gebruik je notities? Dat kunnen kaartjes met de hoofdlijnen zijn of een visuele tekst in de presentatie. Voordeel is dat je de volgorde goed kunt aanhouden door af en toe te spieken. Nadeel is dat het een opsomming kan worden. Een combinatie kan natuurlijk ook.

DOWNLOAD DE CHECKLIST VOOR JOUW ENGELSE PRESENTATIE

Mis dit niet: we schreven eerder een uitgebreid artikel over:
 een professionele presentatie geven in het Engels met een checklist die je kunt downloaden. Zo maak je van jouw presentatie een succes.

Het verhaal

Zorg dat je betrouwbaar overkomt. Dat betekent:

• Kom geloofwaardig over
• Ken je feiten
• Spreek op de juiste golflengte met het publiek
• Gebruik geen vakjargon als dat niet nodig is
• Wees nauwkeurig met citaten, namen, data en feiten
  

Verder:

• Spreek duidelijk en langzaam
• Gebruik geen stopwoorden
• Varieer toonhoogte en volume van je stem
• Adem op een rustige manier
• Gebruik ABN of juist niet als de situatie daarom vraagt
• Zorg voor humor maar pas op niet de verkeerde grappen te maken
• Bouw stiltes in en let maar eens op het effect.
  
  

Ondersteun je verhaal met non-verbale communicatie 
Hou oogcontact met het publiek
Praat met een ’smile’.

Tot slot

Een Engelse presentatie geven moet nu beter gaan lukken. Dus denk aan de volgende punten:

• Maak een goede samenvatting van het verhaal
•  Sluit af met een ‘statement’ welke indruk maakt
• Eindig met een vraag
  
  
  

Brian Tracey laat je zien hoe je een presentatie op een geweldige manier afsluit 

Wil je meer inhoudelijk weten hoe je een Engelse presentatie vorm geeft? Bekijk dan dit Engelse artikel waar je vele extra tips vindt.

• Lees ook: op een goede manier begroeten, afscheid nemen en bedanken in het Engels.
  

• Misschien is een workshop ‘presenteren in het Engels‘ ook wel iets voor jullie bedrijf.
  We geven je graag meer informatie.
  
  
  

Heb je weleens een Engelse presentatie gegeven en hoe je dat af of heb je misschien nog aanvullende tips? Laat je reactie hieronder achter.

Bedankt voor het delen van dit artikel op social media.