13 Tips als je gaat vergaderen in het Engels

Vergaderen in het Engels

Als je gaat vergaderen in het Engels of je moet een vergadering leiden in het Engels dan vind je hier 13 tips.

Vergaderen in het Engels kan een hele uitdaging zijn. Je communiceert in een vreemde taal en je wilt gehoord worden, jouw standpunt overbrengen en actief kunnen deelnemen.

Je wilt de juiste vragen kunnen stellen, iemand onderbreken op een nette manier en antwoorden op jouw vragen.

Wij gaan je daarbij helpen. Als je deze volgorde aanhoudt dan moet het lukken om een vergadering goed te leiden ook al is die in het Engels.

Vergaderen in het Engels, wat doet de voorzitter?

 
Vergaderen in het Engels is ‘attending a meeting’. Het start met de agenda als basis.

Give people the agenda on time so that they can prepare for the meeting. If they have the information on time they may come up with ideas or solutions for problems.

Time is important. Watch the time. Don’t let meetings run on unnecessarily.

If an issue can’t be resolved, go on to the next subject.

Don’t call meetings outside office hours. If you want people to be enthusiastic make sure the meeting is within office hours.

Meetings are to discuss business. Allow a short amount of time for small talk at the beginning of the meeting but make sure participants get down to business after a few minutes.

Stick to the subjects on the agenda and not go off the point.

Give everyone an equal chance to participate and don’t let one or two people dominate the meeting.

The chair opens the meeting.

• Tip 1

Vergaderen in het Engels: de vergadering openen

 
Ok, let’s get started.

Let’s get down to business.

I’m glad you could all make it today.

Hello everyone.

Thanks for being here today.

It’s good to see you all.

The reason we are here is…

The purpose of this meeting is..

• Tip 2
  

Vertellen dat iemand niet aanwezig kan zijn

 
John has sent his apologies.

Linda can’t be here today because…

Are we missing anyone this morning?

Unfortunately, Tim isn’t able to attend.

• Tip 3

Waar gaat de vergadering over

We’ll be discussing …

At the end of our meeting today, we should have a decision on…

Today we will be talking about…

The meeting today is about ..

I think you all have a copy of the agenda.

• Tip 4

Mensen voorstellen

Does everyone know Donna?

Let me introduce Donna.

This is Mandy.

•  Tip 5

Deelnemers vragen zich voor te stellen

Why don’t we all introduce ourselves for the benefit of the new person.

Mandy, why don’t you introduce yourself.

Let’s go around and introduce ourselves.

Could you tell us something about yourself and what you do?

Lees hier meer over: Meetings in English, things to consider

Bekijk ook de voorbeeldzinnen voor een video- of conference call in het Engels.

• Tip 6

Om een mening vragen in het Engels

Chairperson

John, what is your opinion?

What is your view on that?

Mary, how do you feel about that?

What do you think?

Janet, would you like to offer any information on this?

What are your thoughts on…?

If no one has anything else to add, let’s move on …

• Tip 7

Vergaderen in het Engels, je mening geven

I think that..

In my opinion…

To be honest..

From my point of view…

Can I just come in here.

Meer hierover in: je mening geven in het Engels.

• Tip 8

Omgaan met onderbrekingen

Chairperson

Could you just let Mary finish what she was saying please.

One at a time please.

Could you just hang on a moment please.

Hold on please.

Could I just finish what I was saying please.

Let me finish please.

Unfortunately we only have five minutes left, so we have to move on to the next item

I have two points I would like to make.

Sorry could you let me finish?

Could I just finish making my point.

Can we add that topic to the agenda for our next meeting?

• Tip 9

Vergaderen in het Engels, beleefd iemand onderbreken

Can I just come in here.

Would you mind if I said something.

Sorry, I was just saying something.

Sorry to interrupt but…

Zakelijk communiceren in overleggen 125 voorbeelden van gesprekstechnieken.

•  Tip 10

Verder gaan met de vergadering

Chairperson

Let’s just move on to the next point on the agenda.

Let’s leave that for the moment.

Can we come back to that later if we have time.

• Tip 11

Controleren en opvolgen

Sorry, I missed that..

Could you go over that again please?

If I understand you correctly you are saying..

Sorry I don’t follow you.

What do you mean by…?

In other words, you mean…

Sorry, I’m not with you.

• Tip 12

Is iedereen het er mee eens?

Chairperson

So, do we all agree to that?

Are we all in agreement?

It seems clear that everyone is opposed of or in favor of …

That’s settled then.

Let’s put it to a vote,  all in favor, raise your hands please.

• Tip 13

De afsluiting van de vergadering

So, basically what we have agreed on is…

Let’s go over what we have discussed.

So, the next step is …

Any final thoughts before we close the meeting?

The best way forward is…

It looks like we’ve covered all the main points…

Thanks for coming.

Thanks for your time.

I’d like to thank everyone for sharing their time and thoughts today

The next meeting will be on….

• Bij een vergadering hoort ook een verslaglegging.
  In dit artikel kun je lezen hoe je notuleert in het Engels. (taking the minutes)
  
  
   
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• Lees ook hoe je een professioneel zakelijk gesprek in het Engels voert.
  
  

• Misschien moet je wel een presentatie geven in het Engels. Bekijk dan het stappenplan voor een goede opbouw.
  

Veel succes. Deel dit artikel hieronder, bedankt daarvoor.

stuur me tips en nieuwe blog artikelen